Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

HERMIA Matchworn Shirts

Ein Angebot der

pathfinder UG (haftungsbeschränkt) Ludwig-Erhard-Str. 12 34131 Kassel Deutschland

E-Mail: support@hermia-matchworn-shirts.com

Geschäftsführer: Jochen Langer

Datenschutz-Anfragen:

E-Mail: compliance@hermia-matchworn-shirts.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Rechnungs- und Lieferanschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Benutzername
• Login-Daten
• Zahlungsinformationen
• Bestellhistorie
• Gebotshistorie
• Kauf- und Verkaufsdaten
• Echtheitszertifikatsdaten
• Kommunikationsdaten
• IP-Adresse
• Browser- und Gerätedaten
• Nutzungsdaten unserer Plattform

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung unserer Website
• Erstellung und Verwaltung von Nutzerkonten
• Durchführung von Bestellungen
• Durchführung von Online-Auktionen
• Bearbeitung von Geboten
• Vertragsabwicklung
• Zahlungsabwicklung
• Versandabwicklung
• Erstellung und Verwaltung von Echtheitszertifikaten
• Kundenservice und Support
• Betrugsprävention
• IT-Sicherheit
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Durchsetzung rechtlicher Ansprüche
• Marketingmaßnahmen bei entsprechender Einwilligung

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Einwilligung des Nutzers

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Wahrung berechtigter Interessen

Unsere berechtigten Interessen umfassen insbesondere:

• sicheren Betrieb der Plattform
• Schutz vor Missbrauch
• Betrugsprävention
• Durchsetzung von Ansprüchen
• Verbesserung unserer Services

6. Nutzerkonto

Zur Nutzung bestimmter Funktionen kann die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich sein.

Hierbei verarbeiten wir insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Kontoeinstellungen
• Kauf- und Gebotshistorien

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Online-Auktionen

Hermia ermöglicht den Erwerb ausgewählter Produkte über Online-Auktionen.

Im Rahmen der Nutzung des Auktionssystems verarbeiten wir zusätzlich:

• abgegebene Gebote
• Zeitpunkte der Gebotsabgabe
• Gebotsverläufe
• Höchstgebote
• Auktionsgewinne
• Zahlungsstatus
• Kommunikation im Zusammenhang mit Auktionen

Diese Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Wahrung der Integrität des Auktionssystems können Gebotsdaten außerdem zur Missbrauchs- und Betrugsprävention verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Kauf- und Zahlungsabwicklung

Zur Durchführung von Bestellungen und Auktionen können personenbezogene Daten an Zahlungsdienstleister übermittelt werden.

Dies betrifft insbesondere:

• Rechnungsdaten
• Kontaktdaten
• Zahlungsinformationen
• Bestellinformationen
• Auktionsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragsabwicklung.

9. Versandabwicklung

Zur Lieferung von Waren übermitteln wir erforderliche Daten an beauftragte Versanddienstleister.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• Lieferanschrift
• E-Mail-Adresse (für Versandinformationen)
• Telefonnummer (falls erforderlich)

10. Echtheitszertifikate und Authentifizierung

Für ausgewählte Artikel stellt Hermia Echtheitszertifikate (Certificate of Authenticity – COA) bereit.

Zur Verwaltung dieser Zertifikate können folgende Daten verarbeitet werden:

• Zertifikatsnummern
• Artikelinformationen
• Eigentums- und Kaufdaten
• Transaktionshistorien
• Authentifizierungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung sowie zur Sicherstellung der Authentizität angebotener Artikel.

11. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies betrifft insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Newsletter

Soweit ein Newsletter angeboten wird, erfolgt dessen Versand ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Hosting und technische Bereitstellung

Zum Betrieb unserer Plattform setzen wir technische Dienstleister und Hosting-Anbieter ein.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung der Website erforderlich ist.

14. Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten

Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität der Plattform.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

• an Zahlungsdienstleister
• an Versanddienstleister
• an Hosting- und IT-Dienstleister
• an Steuerberater
• an Rechtsberater
• an Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Gebotsdaten, Bestellhistorien und Transaktionsdaten können zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Dokumentationspflichten bis zu zehn Jahre gespeichert werden.

17. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Anfragen richten Sie bitte an:

compliance@hermia-matchworn-shirts.com

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

19. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.

20. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Webseiten Dritter enthalten.

Für deren Inhalte und Datenschutzbestimmungen übernehmen wir keine Verantwortung.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.

Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.

Stand

Juni 2026

Wichtiger Hinweis: Für den Live-Betrieb von Hermia fehlen jedoch noch die konkreten Angaben zu den tatsächlich eingesetzten Diensten (z. B. Shopify, Macaly, PayPal, Stripe, Google Analytics, Newsletter-Tool, Cloudflare, Hosting-Anbieter, Cookie-Banner usw.). Diese müssen für eine vollständig DSGVO-konforme Datenschutzerklärung noch ergänzt werden.