Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è:

HERMIA Matchworn Shirts

Un'offerta di

pathfinder UG (haftungsbeschränkt) Ludwig-Erhard-Str. 12 34131 Kassel Germania

E-mail: support@hermia-matchworn-shirts.com

Amministratore: Jochen Langer

Richieste in materia di protezione dei dati:

E-mail: compliance@hermia-matchworn-shirts.com

2. Informazioni generali sul trattamento dei dati

La protezione dei suoi dati personali è per noi un aspetto importante.

Trattiamo i dati personali esclusivamente in conformità alle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), la legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) nonché le altre disposizioni di legge applicabili.

Sono dati personali tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile.

3. Raccolta e trattamento dei dati personali

Trattiamo in particolare i seguenti dati:

• Nome e cognome
• Indirizzo di fatturazione e di consegna
• Indirizzo e-mail
• Numero di telefono
• Nome utente
• Dati di accesso
• Informazioni di pagamento
• Cronologia degli ordini
• Cronologia delle offerte
• Dati di acquisto e di vendita
• Dati dei certificati di autenticità
• Dati di comunicazione
• Indirizzo IP
• Dati del browser e del dispositivo
• Dati di utilizzo della nostra piattaforma

4. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento avviene in particolare per le seguenti finalità:

• Messa a disposizione del nostro sito web
• Creazione e gestione di account utente
• Esecuzione degli ordini
• Svolgimento di aste online
• Gestione delle offerte
• Esecuzione del contratto
• Gestione dei pagamenti
• Gestione della spedizione
• Creazione e gestione dei certificati di autenticità
• Servizio clienti e assistenza
• Prevenzione delle frodi
• Sicurezza informatica
• Adempimento di obblighi di legge
• Esercizio di pretese legali
• Attività di marketing previo relativo consenso

5. Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene sulla base di:

Art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR

Consenso dell'utente

Art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR

Esecuzione di un contratto o attuazione di misure precontrattuali

Art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR

Adempimento di obblighi di legge

Art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR

Salvaguardia di interessi legittimi

I nostri interessi legittimi comprendono in particolare:

• funzionamento sicuro della piattaforma
• protezione da abusi
• prevenzione delle frodi
• esercizio di pretese
• miglioramento dei nostri servizi

6. Account utente

Per l'utilizzo di determinate funzioni può essere necessaria la creazione di un account utente.

In tale contesto trattiamo in particolare:

• Nome
• Indirizzo e-mail
• Password (memorizzata in forma cifrata)
• Impostazioni dell'account
• Cronologie di acquisto e di offerta

Il trattamento avviene per l'esecuzione del contratto ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR.

7. Aste online

Hermia consente l'acquisto di prodotti selezionati tramite aste online.

Nell'ambito dell'utilizzo del sistema di aste trattiamo inoltre:

• offerte presentate
• momenti di presentazione delle offerte
• andamento delle offerte
• offerte massime
• aggiudicazioni d'asta
• stato del pagamento
• comunicazioni relative alle aste

Tale trattamento avviene per l'attuazione di misure precontrattuali e per l'esecuzione del contratto ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR.

Per salvaguardare l'integrità del sistema di aste, i dati delle offerte possono inoltre essere trattati per la prevenzione di abusi e frodi.

La base giuridica a tal fine è l'art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR.

8. Gestione dell'acquisto e del pagamento

Per l'esecuzione di ordini e aste, i dati personali possono essere trasmessi a prestatori di servizi di pagamento.

Ciò riguarda in particolare:

• Dati di fatturazione
• Dati di contatto
• Informazioni di pagamento
• Informazioni sull'ordine
• Informazioni sull'asta

Il trattamento avviene esclusivamente per l'esecuzione del contratto.

9. Gestione della spedizione

Per la consegna delle merci trasmettiamo i dati necessari ai prestatori di servizi di spedizione incaricati.

Tra questi rientrano in particolare:

• Nome
• Indirizzo di consegna
• Indirizzo e-mail (per le informazioni di spedizione)
• Numero di telefono (se necessario)

10. Certificati di autenticità e autenticazione

Per articoli selezionati, Hermia fornisce certificati di autenticità (Certificate of Authenticity, COA).

Per la gestione di tali certificati possono essere trattati i seguenti dati:

• Numeri di certificato
• Informazioni sull'articolo
• Dati di proprietà e di acquisto
• Cronologie delle transazioni
• Informazioni di autenticazione

Il trattamento avviene per l'esecuzione del contratto e per garantire l'autenticità degli articoli offerti.

11. Contatto

Quando ci contatta, trattiamo i dati da lei trasmessi per la gestione della sua richiesta.

Ciò riguarda in particolare:

• Nome
• Indirizzo e-mail
• Numero di telefono
• Contenuto del messaggio

Il trattamento avviene sulla base dell'art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR o dell'art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR.

12. Newsletter

Nella misura in cui venga offerta una newsletter, il suo invio avviene esclusivamente sulla base del suo consenso esplicito ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR.

Può revocare il suo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

13. Hosting e fornitura tecnica

Per il funzionamento della nostra piattaforma ci avvaliamo di prestatori di servizi tecnici e di hosting.

In tale contesto possono essere trattati dati personali nella misura in cui ciò sia necessario per la messa a disposizione del sito web.

14. File di log

Durante la visita del nostro sito web vengono raccolte automaticamente le seguenti informazioni:

• Indirizzo IP
• Data e ora
• Tipo di browser
• Sistema operativo
• URL di provenienza (referrer)
• pagine consultate

Questi dati servono alla sicurezza e alla stabilità della piattaforma.

La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR.

15. Comunicazione dei dati

La comunicazione dei dati personali avviene esclusivamente:

• a prestatori di servizi di pagamento
• a prestatori di servizi di spedizione
• a prestatori di servizi di hosting e informatici
• a consulenti fiscali
• a consulenti legali
• alle autorità in caso di obbligo di legge

Qualsiasi ulteriore comunicazione avviene solo con il suo consenso o in virtù di disposizioni di legge.

16. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario alle rispettive finalità del trattamento.

Restano impregiudicati i termini di conservazione previsti dalla normativa fiscale e commerciale.

I dati delle offerte, le cronologie degli ordini e i dati delle transazioni possono essere conservati fino a dieci anni per l'adempimento degli obblighi di legge di prova e documentazione.

17. I suoi diritti

Lei ha in qualsiasi momento il diritto di:

• Accesso
• Rettifica
• Cancellazione
• Limitazione del trattamento
• Portabilità dei dati
• Opposizione
• Revoca dei consensi prestati

La preghiamo di indirizzare le richieste a:

compliance@hermia-matchworn-shirts.com

18. Diritto di reclamo

Lei ha il diritto di presentare reclamo a un'autorità di controllo per la protezione dei dati qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi la normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

19. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da perdita, manipolazione, accesso non autorizzato o altri trattamenti illeciti.

20. Link esterni

Il nostro sito web può contenere link a siti web esterni di terzi.

Non ci assumiamo alcuna responsabilità per i loro contenuti e le loro disposizioni in materia di protezione dei dati.

21. Modifiche della presente informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di adeguare la presente informativa sulla privacy qualora modifiche legali, tecniche o organizzative lo rendano necessario.

La versione di volta in volta vigente viene pubblicata sul nostro sito web.

Ultimo aggiornamento

Giugno 2026

Avviso importante: Per l'esercizio in produzione di Hermia mancano tuttavia ancora le indicazioni concrete sui servizi effettivamente utilizzati (ad es. Shopify, Macaly, PayPal, Stripe, Google Analytics, strumento di newsletter, Cloudflare, provider di hosting, banner dei cookie, ecc.). Tali indicazioni devono ancora essere integrate ai fini di un'informativa sulla privacy pienamente conforme al GDPR.